LỢI ÍCH CỦA CHỈNH LÝ TÀI LIỆU
- DỄ DÀNG KHAI THÁC
Hồ sơ, tài liệu sau chỉnh lý tìm kiếm nhanh chóng, khai thác dễ dàng giúp nâng cao hiệu suất làm việc
- TIẾT KIỆM KHÔNG GIAN
Chỉnh lý tài liệu giúp tiết kiêm không gian làm việc, tiết kiệm diện tích kho tàng bảo quản hồ sơ, tài liệu
- QUẢN LÝ TẬP TRUNG, THỐNG NHẤT
Chỉnh lý tài liệu giúp quản lý thống nhất tài liệu lưu trữ, tránh nguy cơ thất lạc, mất mát. Kéo dài tuổi thọ của hồ sơ, tài liệu
100%
Đạt yêu cầu
100%
Bảo mật dữ liệu
300+
Nhân sự trên toàn quốc
QUY TRÌNH CHỈNH LÝ TÀI LIỆU
Quy trình chỉnh lý tài liệu của chúng tôi thực hiện nghiêm ngặt theo Quyết định số 128/QĐ-VTLTNN ngày 01/6/2009 của Cục Văn thư lưu trữ nhà nước v/v Ban hành quy trình chỉnh lý tài liệu giấy theo TCVN ISO 9001:2000
KINH NGHIỆM
Chúng tôi có nhiều kinh nghiệm và tự tin cung cấp dịch vụ chỉnh lý tài liệu cho các cơ quan, tổ chức trên toàn quốc
- Thực hiện chỉnh lý theo Hướng dẫn số 50-HD/VPTW ngày 10/10/2019 của Văn phòng Trung ương
- Xác định giá trị hồ sơ, tài liệu theo Hướng dẫn số 35-HD/VPTW ngày 18/10/2010 của Văn phòng Trung ương Đảng
- Thống kê tài liệu hết giá trị theo Hướng dẫn số 29-HD/VPTW ngày 12/9/2017 của Ban Chấp hành Trung ương
- Bảo mật an toàn thông tin tài liệu trong quá trình chỉnh lý theo Luật Bảo vệ bí mật nhà nước số 29/2018/QH14 ngày 15/11/2018; Nghị định số 26/2020/NĐ-CP
Chỉnh lý tài liệu hành chính tại các cơ quan Bộ, Sở, ban ngành, Ủy ban nhân dân các cấp…
- Thực hiện 23 bước chỉnh lý theo Quy trình chỉnh lý tại Quyết định số 128/QĐ-VTLTNN ngày 01/6/2009 của Cục Văn thư lưu trữ nhà nước v/v Ban hành quy trình chỉnh lý tài liệu giấy theo TCVN ISO 9001:2000
- Xác định giá trị hồ sơ, tài liệu theo Thông tư số 10/2022/TT-BNV ngày 19/12/2022 của Bộ Nội vụ Quy định thời hạn bảo quản tài liệu và Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu từng ngành riêng
- Thống kê tài liệu hết giá trị theo Công văn số 879/VTLTNN-NVĐP ngày 19/12/2006 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc Hướng dẫn tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị
- Bảo mật an toàn thông tin tài liệu trong quá trình chỉnh lý theo Luật Bảo vệ bí mật nhà nước số 29/2018/QH14 ngày 15/11/2018; Nghị định số 26/2020/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ bí mật nhà nước
- Thực hiện 23 bước chỉnh lý theo Quy trình chỉnh lý tại Quyết định số 128/QĐ-VTLTNN ngày 01/6/2009, TCVN ISO 9001:2000;
- Xác định giá trị hồ sơ, tài liệu theo Quyết định số 1556/QĐ-BHXH ngày 25/10/2019
- Thống kê tài liệu hết giá trị theo Công văn số 879/VTLTNN-NVĐP ngày 19/12/2006
- Bảo mật an toàn thông tin tài liệu trong quá trình chỉnh lý theo Luật Bảo vệ bí mật nhà nước số 29/2018/QH14 ngày 15/11/2018; Nghị định số 26/2020/NĐ-CP
- Thực hiện 23 bước chỉnh lý theo Quy trình chỉnh lý tại Quyết định số 128/QĐ-VTLTNN ngày 01/6/2009, TCVN ISO 9001:2000
- Xác định giá trị hồ sơ, tài liệu theo Quyết định số 165/QĐ-VKSTC ngày 14/4/2008 của Viện Kiểm sát nhân dân tối cao
- Thống kê tài liệu hết giá trị theo Công văn số 879/VTLTNN-NVĐP ngày 19/12/2006
- Bảo mật an toàn thông tin tài liệu trong quá trình chỉnh lý theo Luật Bảo vệ bí mật nhà nước số 29/2018/QH14 ngày 15/11/2018; Nghị định số 26/2020/NĐ-CP
Chỉnh lý hồ sơ, tài liệu cho tòa án nhân dân các tỉnh, thành…
- Thực hiện 23 bước chỉnh lý theo Quy trình chỉnh lý tại Quyết định số 128/QĐ-VTLTNN ngày 01/6/2009, TCVN ISO 9001:2000
- Xác định giá trị hồ sơ, tài liệu theo Quyết định số 312/2017/QĐ-TANDTC ngày 30/12/2017 của Tòa án nhân dân tối cao
- Thống kê tài liệu hết giá trị theo Công văn số 879/VTLTNN-NVĐP ngày 19/12/2006
- Bảo mật an toàn thông tin tài liệu trong quá trình chỉnh lý theo Luật Bảo vệ bí mật nhà nước số 29/2018/QH14 ngày 15/11/2018; Nghị định số 26/2020/NĐ-CP
TƯ VẤN DỊCH VỤ CHỈNH LÝ TÀI LIỆU
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
- Chúng tôi sẽ khảo sát khối lượng tài liệu lưu trữ, hạ tầng CNTT, nhu cầu của đơn vị... lập Báo cáo khảo sát, đề xuất phương án và gửi cho Quý đơn vị
- Lập Báo cáo nghiên cứu khả thi, Đề cương và dự toán chi tiết
- Tư vấn thủ tục hồ sơ giấy tờ, quy trình
Thực hiện 23 bước chỉnh lý theo Quy trình chỉnh lý tại Quyết định số 128/QĐ-VTLTNN ngày 01/6/2009 của Cục Văn thư lưu trữ nhà nước v/v Ban hành quy trình chỉnh lý tài liệu giấy theo TCVN ISO 9001:2000;
- Căn cứ vào khối lượng tài liệu, chất lượng tài liệu, hạ tầng CNTT... chúng tôi lập dự toán, tính giá chỉnh lý tài liệu theo quy định của Bộ Nội vụ, hướng dẫn của Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước
- Chúng tôi thường cũng sẽ tư vấn thiết bị lưu trữ, phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ để phục vụ khai thác, lưu trữ...
- Mục lục hồ sơ, mục lục văn bản
- Danh mục tài liệu hết giá trị
