Phần mềm số hóa SmartDS

PHẦN MỀM SỐ HÓA SmartDS

Được thiết kế hoạt động trên nền tảng web, cho phép truy cập mọi lúc, mọi nơi. Thích hợp triển khai trên mạng LAN, mạng Internet. Đảm bảo hoạt động liên tục 24/24

Ứng dụng các công nghệ mới nhất trong lĩnh vực OCR, AI…tăng độ chính xác và hoạt động mượt mà ngay cả với lượng lớn người dùng truy cập đồng thời

Với khả năng tự chủ về công nghệ, chúng tôi có thể tùy chỉnh phần mềm để thực hiện số hóa trong nhiều lĩnh vực như: tài liệu hành chính, hồ sơ nghiệp vụ, hồ sơ đất đai…

99%

Tỷ lệ OCR chính xác

100%

Bảo mật dữ liệu

24/7

Hoạt động

khác biệt của chúng tôi

đặc trưng

Quy trình số hóa chặt chẽ, tin cậy, chính xác

Ứng dụng công nghệ OCR trích xuất thông tin, bóc tách dữ liệu

Tạo lập pdf 02 lớp, pdf/a searchable

Nén dung lượng file pdf với tỷ số nén cho trước

Cho phép phân phối tài liệu tự động/thủ công tới người sử dụng

Khả năng tùy biến cao, cho phép số hóa nhiều loại hình tài liệu

Quản lý lượng lớn người dùng, phân cấp, phân quyền chặt chẽ

Cho phép quản lý khối lượng dữ liệu siêu lớn trong quá trình số hóa

Hoạt động ổn định, 24/7/365

An toàn, bảo mật

Hệ thống báo cáo chi tiết, rõ ràng, dễ dàng truy vết

MÔ HÌNH TRIỂN KHAI

Có khả năng triển khai linh hoạt tùy theo nhu cầu, đáp ứng nhiều mô hình, quy trình số hóa tài liệu

Máy chủ tại chỗ

Cho phép triển khai trên máy chủ tại địa điểm thi công nhằm tuân thủ các tiêu chuẩn và chính sách bảo mật riêng của từng đơn vị.

Trung tâm dữ liệu

Triển khai trên máy chủ tại trung tâm dữ liệu, không phụ thuộc vào vị trí địa lý.

KINH NGHIỆM

Với kinh nghiệm đã thực hiện nhiều dự án trên toàn quốc, chúng tôi tự tin cung cấp giải pháp số hóa tài liệu cho các cơ quan, đơn vị.

Số hóa tài liệu hành chính

Số hóa hộ tịch

Số hóa dữ liệu đất đai

Số hóa tài liệu hành chính

Triển khai số hóa tài liệu hành chính, hồ sơ nghiệp vụ tại các cơ quan Sở ban ngành, Trung tâm lưu trữ lịch sử. Tiêu chuẩn số hóa theo Thông tư 04/2014/TT-BNV, Thông tư 02/2019/TT-BNV

Quản lý quy trình số hóa
Quản lý người dùng
Định nghĩa động mẫu tài liệu
Nén dung lượng file pdf
Tạo file pdf 2 lớp
Chuẩn hóa, xuất dữ liệu
Tích hợp qua API

Số hóa hộ tịch

Triển khai số hóa hộ tịch cho Sở Tư pháp. Tiêu chuẩn số hóa theo Công văn 1437/BTP-CNTT

Quản lý quy trình số hóa
Quản lý người dùng
Định nghĩa động mẫu tài liệu
Nén dung lượng file pdf
Tạo file pdf 2 lớp
Chuẩn hóa, xuất dữ liệu
Tích hợp qua API

Số hóa dữ liệu đất đai

Triển khai số hóa dữ liệu đất đai theo Thông tư 05/2017/TT-BTNMT, Thông tư 75/2015/TT-BTNMT, Thông tư 35/2017/TT-BTNMT

Quản lý quy trình số hóa
Quản lý người dùng
Định nghĩa động mẫu tài liệu
Nén dung lượng file pdf
Tạo file pdf 2 lớp
Chuẩn hóa, xuất dữ liệu
Tích hợp qua API

TẠI SAO CHỌN CHÚNG TÔI

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Phần mềm số hóa để làm gì?

- Phần mềm số hóa được sử dụng để triển khai các dự án số hóa
- Phần mềm sẽ quản lý quá trình thi công theo quy trình chặt chẽ, nhằm đảm bảo chất lượng và tiến độ.

Chức năng chính của phần mềm số hóa?

Thông thường sẽ gồm có các chức năng chính như: Quản lý tài liệu scan, nhập liệu, kiểm tra, chuẩn hóa, tích hợp, xuất dữ liệu

- Ngoài ra, phần mềm phải có khả năng tạo lập file pdf 2 lớp, pdf/a searchable, nén dung lượng file...

Công nghệ sử dụng?

- Công nghệ được sử dụng nhiều nhất là công nghệ nhận dạng ký tự quang học OCR. Dùng để trích xuất, bóc tách thông tin tự động từ hồ sơ, tài liệu... nhằm tăng độ chính xác và tiến độ thi công.

Các loại hình tài liệu phần mềm có thể thi công?

- Phần mềm số hóa SmartDS có thể tùy biến, áp dụng cho hầu hết các loại hình tài liệu như: số hóa hộ tịch, số hóa tài liệu hành chính, số hóa dữ liệu đất đai...

Hình thức cung cấp phần mềm số hóa SmartDS?

- Phần mềm số hóa SmartDS được Đại Việt phát triển để triển khai các dự án số hóa tài liệu, có khả năng áp dụng cho hầu hết các dự án số hóa hiện nay

- Phần mềm được triển khai trên máy chủ, hoạt động trên mạng LAN hoặc internet