Thường sẽ cần 03 thành phần:

- Thiết bị: cần thiết bị scan tài liệu các khổ giấy như A4, A3, ... A0, máy scan 3D
- Nhập dữ liệu: nhập thông tin của hồ sơ, tài liệu như trích yếu, cơ quan ban hành, số ký hiệu...
- Phần mềm số hóa: dùng để chuẩn hóa, tạo file đạt chuẩn lưu trữ, như tạo pdf/a, nén dung lượng, ký số file văn bản...

- Thu thập, phân loại tài liệu, dữ liệu
- Scan tài liệu và kiểm soát chất lượng

- Nhập dữ liệu và kiểm soát chất lượng
- Chuẩn hóa dữ liệu theo yêu cầu đầu vào
- Bàn giao và tích hợp dữ liệu

- Tài liệu số hóa là tài liệu được chuyển đổi sang định dạng kỹ thuật số từ dạng vật lý của nó (ví dụ: tài liệu hành chính, hồ sơ nghiệp vụ...), trong khi tài liệu số gốc được tạo ở định dạng kỹ thuật số ngay từ đầu (từ các phần mềm nghiệp vụ, Word...) và không được chuyển đổi thành dạng vật lý cho hoạt động nghiệp vụ (ví dụ: thư điện tử, hóa đơn điện tử, hợp đồng ký điện tử).
- Ngoài ra, các bản sao số hóa của tài liệu giấy và bản in của tài liệu kỹ thuật số gốc không phải là tài liệu lưu trữ. Tài liệu lưu trữ luôn được lưu trữ ở dạng ban đầu.

Bản gốc có thể hủy sau khi số hóa nếu:
- Hết thời hạn bảo quản
- Không phải tài liệu lưu trữ
- Không có quy định phải lưu trữ
- Phiên bản số hóa đã được lưu trữ điện tử theo quy định
Lưu ý: Trong cơ quan nhà nước, không được hủy bất kỳ tài liệu nào sau khi thu thập và số hóa trước khi có quyết định tiêu hủy. Trước khi có quyết định, các tài liệu này đều được coi là tài liệu lưu trữ

- Chúng tôi sẽ khảo sát khối lượng tài liệu lưu trữ, hạ tầng CNTT, nhu cầu của đơn vị... lập Báo cáo khảo sát, đề xuất phương án và gửi cho Quý đơn vị
- Lập Báo cáo nghiên cứu khả thi, Đề cương và dự toán chi tiết
- Tư vấn thủ tục hồ sơ giấy tờ, quy trình

- Căn cứ vào khối lượng tài liệu, chất lượng tài liệu cần số hóa, hạ tầng CNTT... chúng tôi lập dự toán, tính giá theo quy định của Nhà nước. Như quy định của Bộ Nội vụ, Bộ TTTT, Bộ Tài chính
- Chúng tôi thường cũng sẽ tư vấn hạ tầng CNTT, phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ để phục vụ quản lý, khai thác, lưu trữ... dữ liệu số hóa

Đại Việt đang dẫn đầu ngành lưu trữ, số hóa từ năm 2015 và đã duy trì thứ hạng trong số các công ty số hóa tài liệu hàng đầu trên toàn quốc trong 08 năm qua. Chúng tôi tin tưởng vào việc cung cấp các dịch vụ tận tâm cho khách hàng của mình, cung cấp trải nghiệm người dùng chưa từng có và không thể so sánh được. Đại Việt đã phục vụ các cơ quan Đảng, Nhà nước và tổ chức, cung cấp các giải pháp phù hợp với tương lai kỹ thuật số. Hợp tác với Đại Việt có nghĩa là bạn đang làm việc với công ty số hóa tài liệu tốt nhất.