Phần mềm quản lý tài liệu DaiViet eDoc
- Quy trình nghiệp vụ theo quy định của Nhà nước
PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ
DAIVIET eDoc là phần mềm đặc biệt được phát triển để lưu trữ, số hóa và quản lý dữ liệu sau Chỉnh lý và Số hóa.
- TRUY CẬP MỌI NƠI
Được thiết kế hoạt động trên nền tảng web, môi trường mạng LAN hoặc Internet cho phép truy cập mọi lúc, mọi nơi. Đảm bảo hoạt động liên tục 24/24
- CÔNG NGHỆ
Ứng dụng các công nghệ mới nhất cho phép khai thác, quản lý, truy xuất lượng dữ liệu siêu lớn. Công nghệ OCR có khả năng số hóa tài liệu ngay trên phần mềm
- TÙY CHỈNH
Phần mềm có thể tùy chỉnh phù hợp sử dụng quản lý tài liệu cho các cơ quan, đơn vị… đáp ứng quản lý nhiều loại hình tài liệu như tài liệu hành chính, nghiệp vụ…
100%
Theo quy định nhà nước
100%
Bảo mật dữ liệu
24/7
Hoạt động
khác biệt của chúng tôi
đặc trưng
Đáp ứng thông tư 02/2019/TT-BNV và Quyết định 458/QĐ-TTg
Thiết kế theo mô hình kiến trúc mở OAIS – ISO 14721:2012
Đầy đủ nghiệp vụ Lưu trữ, Chỉnh lý theo quy định
Tốc độ truy xuất, tìm kiếm cực nhanh
Cho phép tìm kiếm nội dung toàn văn tài liệu
Khả năng tùy biến cao, cho phép lưu trữ, chỉnh lý nhiều loại hình tài liệu
Phân cấp, phân quyền chặt chẽ
Dễ dàng tích hợp với phần mềm thứ ba
Hoạt động ổn định, 24/7/365
An toàn, bảo mật
Hệ thống báo cáo chi tiết, rõ ràng, dễ dàng truy vết
MÔ HÌNH TRIỂN KHAI
Chúng tôi cung cấp sự linh hoạt tuyệt vời khi triển khai và tích hợp phần mềm. Khách hàng có thể tùy chọn theo nhu cầu
Máy chủ tại chỗ
Cho phép triển khai trên máy chủ của đơn vị nhằm tuân thủ các tiêu chuẩn và chính sách bảo mật riêng của đơn vị.
Trung tâm dữ liệu
Triển khai trên máy chủ tại trung tâm dữ liệu, không phụ thuộc vào vị trí địa lý.
KINH NGHIỆM
- Quản lý hệ thống
- Quản lý người dùng
- Quản lý hồ sơ, tài liệu
- Khai thác hồ sơ, tài liệu
- Hủy hồ sơ, tài liệu
- Số hóa tài liệu
- Báo cáo thống kê
- Tích hợp phần mềm khác qua API
Cung cấp phần mềm cho Sở ban ngành. Tiêu chuẩn thông tin đầu vào theo Thông tư 02/2019/TT-BNV, đáp ứng Quyết định 458/QĐ-TTg. Tích hợp với các phần mềm nghiệp vụ, cổng thông tin
- Quản lý hệ thống
- Quản lý người dùng
- Quản lý hồ sơ, tài liệu
- Khai thác hồ sơ, tài liệu
- Hủy hồ sơ, tài liệu
- Số hóa tài liệu
- Báo cáo thống kê
- Tích hợp phần mềm khác qua API
Cung cấp phần mềm cho Sở ban ngành. Tiêu chuẩn thông tin đầu vào theo Thông tư 02/2019/TT-BNV, đáp ứng Quyết định 458/QĐ-TTg. Tích hợp với các phần mềm nghiệp vụ, cổng thông tin
- Quản lý hệ thống
- Quản lý người dùng
- Quản lý hồ sơ, tài liệu
- Khai thác hồ sơ, tài liệu
- Hủy hồ sơ, tài liệu
- Số hóa tài liệu
- Báo cáo thống kê
- Tích hợp phần mềm khác qua API
TẠI SAO CHỌN CHÚNG TÔI
Một số ưu điểm giúp phần mềm của chúng tôi khác biệt
QUẢN LÝ TẤT CẢ TRONG MỘT
Quản lý quy trình, nhân sự, tài liệu, dữ liệu trên một phần mềm duy nhất. Giúp dễ dàng quản lý, truy xuất, kiểm soát dự án.
HỖ TRỢ 24/7
Với bất kỳ bất thường hay sự cố nào, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ, xử lý 24/7 nhằm đảm bảo sự thông suốt.
BẢO MẬT
Phần mềm số hóa của chúng tôi đã vượt qua các bài đánh giá về bảo mật nghiêm ngặt nhất về an toàn thông tin.
KHẢ NĂNG TÙY BIẾN CAO
Chúng tôi hiểu, mỗi dự án có các yêu cầu giải pháp khác nhau. Với khả năng tự chủ công nghệ, chúng tôi tùy chỉnh theo từng yêu cầu.
BÁO CÁO CHI TIẾT
Hệ thống báo cáo được xây dựng chi tiết, giúp dễ dàng quản lý, kiểm soát, truy vết mọi hoạt động
TÍCH HỢP
Với kinh nghiệm của mình, chúng tôi liên tục cập nhập để phần mềm của chúng tôi có thể được đồng bộ hóa với các nền tảng khác.
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
- Phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ dùng để quản lý hồ sơ, tài liệu vật lý cũng như tài liệu điện tử
Thông thường sẽ gồm có các chức năng chính như: Quản lý hồ sơ, tài liệu; Chỉnh lý; Khai thác; Hủy hồ sơ, tài liệu; Tìm kiếm; Quản trị hệ thống; Báo cáo.
- Thiết kế theo khung kiến trúc lưu trữ điện tử mở, mô hình OAIS – ISO 14721:2012
- Cho phép hoạt động độc lập hoặc tích hợp dữ liệu với các phần mềm khác
