Dịch vụ scan tài liệu
Quét tài liệu hay scan tài liệu là chụp ảnh tài liệu giấy và chuyển đổi chúng sang định dạng kỹ thuật số thông qua máy scan tài liệu.
Tại DAIVIET, chúng tôi trang bị máy scan và chụp ảnh tài liệu tốc độ cao mới nhất để cung cấp dịch vụ quét tài liệu nhanh, chất lượng cao và tiết kiệm chi phí trên toàn quốc.
Chúng tôi scan và cung cấp file sản phẩm theo yêu cầu. Chúng tôi sử dụng công nghệ OCR để tạo file pdf 2 lớp có thể tìm kiếm nội dung, dung lượng file được nén theo yêu cầu.
QUY TRÌNH SCAN TÀI LIỆU
Tùy vào yêu cầu dự án để thực hiện. Đây là quy trình chung của chúng tôi
GIAO NHẬN
hồ sơ, tài liệu từ các nguồn
CHUẨN BỊ
bóc ghim, làm phẳng, phân loại
SCAN TÀI LIỆU
tiêu chuẩn theo quy định, kiểm soát chất lượng
OCR TÀI LIỆU
tạo pdf 2 lớp, nén dung lượng file... theo yêu cầu
LOẠI HÌNH TÀI LIỆU SCAN
Chúng tôi cung cấp nhân viên chuyên nghiệp, thiết bị scan và phần mềm hiện đại, giúp scan tài liệu nhanh chóng, chính xác nhiều loại hình tài liệu
Tài liệu hành chính
Gồm tài liệu hành chính, hồ sơ nghiệp vụ. Dạng này thường là khổ giấy A4 nhưng chất lượng tài liệu và tách bộ là thách thức
CÁC LOẠI MÁY SCAN
Chúng tôi sử dụng máy scan hiện đại kết hợp với phần mềm giúp scan tài liệu nhanh chóng, chính xác nhiều loại hình tài liệu
- Độ phân giải tối thiểu: 200dpi
- Khổ giấy: A3, A4
- Độ phân giải tối thiểu: 200dpi
- Khổ giấy: A3, A4
- Độ phân giải tối thiểu: 200dpi
- Khổ giấy: A3, A4
Máy scan khổ lớn, scan tài liệu khổ A2, A1, A0 đến A0+
- Độ phân giải tối thiểu: 200dpi
- Khổ giấy: A2, A1, A0
MÔ HÌNH TRIỂN KHAI
Với nhân sự và máy móc thiết bị, chúng tôi có khả năng triển khai linh hoạt tùy theo nhu cầu, yêu cầu của quý khách.
Scan tại chỗ
Dịch vụ scan tài liệu tại chỗ thường để xử lý các tài liệu không thể gửi ra bên ngoài vì lý do bảo mật. Trong những trường hợp này, toàn bộ dự án sẽ được thực hiện tại địa điểm của quý khách. Tất cả hồ sơ, tài liệu được chúng tôi thực hiện trực tiếp, không chuyển cho bên thứ ba.
Scan bên ngoài
Chúng tôi thu thập tài liệu tại địa điểm của quý khách, đưa về địa điểm scan của chúng tôi. Tài liệu số hóa sau khi scan được cung cấp qua các nền tảng lưu trữ trực tuyến như Google Drive, OneDrive… máy chủ FTP hoặc qua thiết bị lưu trữ như USB, ổ cứng di động
TẠI SAO CHỌN CHÚNG TÔI
40%
Tiết kiệm chi phí
300+
Nhân sự toàn quốc
99%
Chính xác
8+
Năm kinh nghiệm
TƯ VẤN DỊCH VỤ SCAN TÀI LIỆU
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
- Là dùng các thiết bị quét, chụp các loại tài liệu để tạo file điện tử. Đối với tài liệu giấy, thông thường sản phẩm là file pdf 2 lớp, phục vụ tìm kiếm toàn văn
- Tài liệu giấy, sách, phim, vật thể, không gian... đều có thể quét bằng các thiết bị quét tương ứng
Đối với tài liệu giấy
- Có các loại máy quét (scanner) phổ biến là máy scan giấy khổ A4, A3... A0
- Máy scan sách
- Máy scan robot dùng để quét tài liệu khổ lớn như bản đồ
- Tùy thuộc vào nhu cầu, loại, khối lượng, chất lượng tài liệu...
- Khác với dịch vụ trên thị trường, chúng tôi thực hiện theo quy trình chặt chẽ được hướng dẫn của Nhà nước.
- Chất lượng sản phẩm được làm theo yêu cầu, như tạo pdf 02 lớp, nén dung lượng pdf...
Đối với tài liệu giấy
- File pdf/a searchable cho phép tìm kiếm trên nội dung file, file pdf được nén để giảm dung lượng lưu trữ.
